Keuze uit 13 Modules
Kies uit 13 krachtige modules – klaar voor gebruik, maar volledig aanpasbaar aan de specifieke wensen en processen van jouw organisatie.
Deze combinatie van SaaS én
maatwerk is uniek. Dankzij onze low-code architectuur kunnen wij snel en eenvoudig oplossingen op maat leveren, zonder langdurige ontwikkeltrajecten.
Zo sluit QSEH Star altijd naadloos aan op jouw organisatie vandaag én in de toekomst.
Klik op de modules voor meer informatie.
Module Klachten
Klachten overzichtelijk en centraal beheren
Registreer eenvoudig nieuwe klachten en houd alle relevante informatie centraal bij. Of het nu gaat om klant-, leveranciers- of omgevingsklachten, de Module Klachten van QSEH Star biedt direct overzicht en grip op elk dossier.
Documenten, foto’s, bewijsstukken en communicatie zijn gekoppeld aan de klacht, zodat alles op één plek beschikbaar is. Klachten kunnen één voor één of in bulk worden geregistreerd: ze komen binnen via telefoon of e-mail, maar het is ook mogelijk om Excel-bestanden in te lezen. Zo worden alle binnenkomende meldingen snel en correct vastgelegd. Voer een analyse uit, zet acties uit, bewaak de opvolging en voorkom herhaling.
Efficiënt beheer en opvolging
Nieuwe klachten registreer je snel en volledig, inclusief alle bijbehorende gegevens en documenten. Dankzij integratie met ERP-systemen en barcode-scanning worden velden automatisch worden ingevuld, wat invoerfouten voorkomt en tijd bespaart.
Acties wijs je eenvoudig toe aan de juiste personen of groepen, inclusief prioriteit en deadline. Zijn er eerdere klachten die verband houden met deze case? Koppel ze dan aan elkaar; dit geeft waardevol inzicht.
Je kunt kiezen uit diverse analysemethoden, zoals 5W’s/2H’s, 8D of Fishbone. Op basis van de uitkomst van de analyse kun je preventieve acties vastleggen en processen bijsturen om herhaling van klachten te voorkomen.
Ook de afhandeling van de klacht kan volledig worden vastgelegd, zoals restitutie, vervangend product of andere corrigerende maatregelen.
Inzicht & rapportages
Met alle klachten centraal geregistreerd, krijg je inzicht in de relaties tussen klachten en andere cases.
Zo zie je trends, terugkerende problemen en de effectiviteit van genomen acties. Dit stelt je in staat gericht te sturen op procesoptimalisatie en preventieve maatregelen, waardoor herhaling van klachten wordt voorkomen. Je kunt uitgebreide rapportages genereren, filters toepassen voor specifieke analyses en, indien gewenst, integreren met een BI-tool voor managementrapportages en diepgaande data-analyse. Zo verhoog je zowel de kwaliteit van interne processen als de tevredenheid van klanten, leveranciers en andere betrokkenen.
Als meerdere klachten wijzen op een mogelijk structureel probleem, vraagt QSEH Star automatisch of je een Deviation wilt starten (dit kan mits de Module Deviation actief is). Zo kun je de afwijking onderzoeken en passende maatregelen nemen om herhaling te voorkomen.
Voordelen:
- Alle communicatie en documentatie staan centraal bij elkaar voor optimaal overzicht.
- Je krijgt inzicht in de relatie tussen klachten en andere cases.
- Analyses en opvolging helpen om preventieve acties te bepalen en herhaling te voorkomen.
Rollen en Rechten
QSEH Star kent drie type gebruikers: Heavy, Medium en Light. Deze indeling bepaalt welke functies en mogelijkheden iemand in het systeem kan gebruiken.
Daarnaast biedt QSEH Star een flexibele rollen- en rechtenstructuur. Dankzij deze structuur wordt niet alleen veiligheid gewaarborgd, maar ook compliance met AVG en andere regelgeving. Alleen de juiste personen hebben toegang tot de juiste informatie, terwijl alles overzichtelijk en beheersbaar blijft.
QSEH Star ondersteunt zo organisaties bij een veilig, efficiënt en flexibel beheer van hun processen, ook in complexe teams.
Handige Features
- Bulkimport van klachten is mogelijk via Excel.
- Integratie met andere software, zoals ERP-systemen mogelijk.
- Barcode-scanning vult velden automatisch voor snelle en foutloze invoer.
Meertalige ondersteuning in QSEH Star
QSEH Star ondersteunt meerdere talen, zodat gebruikers het systeem in hun voorkeurs taal kunnen gebruiken. Indien gewenst kunnen extra talen als meerwerk worden toegevoegd.
Daarnaast zijn er binnen QSEH Star op bepaalde invulvelden, zoals bij het registreren van een ongeval, mogelijkheden om automatisch vertalingen te genereren. De medewerker typt in zijn of haar eigen taal, waarna de tekst eronder direct wordt vertaald naar de gekozen taal.
Module Inspecties
Inspecteer slimmer, sneller en overzichtelijker!
Of je nu een inspectie uitvoert via een eenvoudige checklist of een route volgt met foto’s, met de Inspectie Module van QSEH Star kan het allemaal. Stel inspecties samen met sjablonen, plan ze eenvoudig in en wijs ze toe. Keur controlepunten ‘goed’ of ‘af’, voeg opmerkingen en foto’s toe als bewijsvoering en zet acties direct uit, waarbij je de voortgang van deze acties eenvoudig kunt volgen.
Bij afronding kunnen handtekeningen worden toegevoegd, zodat alles officieel en overzichtelijk wordt vastgelegd. Bekijk data via de zeer uitgebreide en eenvoudige zoekfunctie en interactieve dashboards met dynamische grafieken en beschik altijd over realtime informatie.
Genereer snel heldere rapportages. Zo verhoog je transparantie, efficiëntie en veiligheid op de werkvloer, terwijl alle resultaten centraal en inzichtelijk worden gedocumenteerd.
Snel en Foutloos Inspecteren
Medewerkers voeren inspecties eenvoudig uit met QSEH Star, via checklists of visuele routes met foto’s. Elk controlepunt kan goed- of afgekeurd worden, opmerkingen en foto’s toegevoegd, en acties direct uitgezet met deadlines.
Inspecties kunnen tijdelijk gepauzeerd en later hervat worden. Na afronding wordt de inspectie afgesloten met een handtekening, waardoor alles formeel en overzichtelijk wordt vastgelegd. Van standaard inspecties tot hygiënerondes, alles wordt overzichtelijk geregistreerd in één systeem, zodat medewerkers volledig inzicht hebben in uitgevoerde controles en openstaande acties.
Met QSEH Star werk je snel, overzichtelijk en foutloos, terwijl je bijdraagt aan een veiligere en efficiëntere werkvloer.
Plannen, Toewijzen en Overzicht
Van inspecties tot hygiënerondes met QSEH Star beheer je eenvoudig alle soorten inspecties binnen één systeem. Begin met het opzetten van inspecties, dit kan via een eenvoudige checklist of met inspectieroutes op basis van foto’s, zodat elk controlepunt visueel is.
Sla (delen) van inspecties op in de bibliotheek en maar gebruik van deze sjablonen om nog sneller inspectieroutes op te zetten. Zo bespaar je tijd, werk je consistent en zet je inspecties efficiënt op.
Plan inspecties eenvoudig in: kies de dag, het tijdstip en hoe vaak de inspecties herhaald moet worden. Is dat bijvoorbeeld dagelijks? Wekelijks? Jaarlijks? Daarnaast kun je ook inspecties random inplannen. Bij de random optie wordt de inspectie ergens in de week toegewezen aan een persoon of team, maar het exacte moment blijft onbekend: zo blijft iedereen scherp.
Volg de voortgang via interactieve dashboards en grafieken en genereer rapportages met één klik.
Voordelen:
- Efficiëntie (bespaar tijd en behoud controle)
- Bewijsvoering (voldoe aan steeds strenger wordende Wet- en regelgeving)
- Transparantie (van uitgezette acties en opvolging)
- Real Time gegevens
- Inzicht (in de relatie tussen cases)
Rollen en Rechten
QSEH Star kent drie type gebruikers: Heavy, Medium en Light. Deze indeling bepaalt welke functies en mogelijkheden iemand in het systeem kan gebruiken.
Daarnaast biedt QSEH Star een flexibele rollen- en rechtenstructuur. Dankzij deze structuur wordt niet alleen veiligheid gewaarborgd, maar ook compliance met AVG en andere regelgeving. Alleen de juiste personen hebben toegang tot de juiste informatie, terwijl alles overzichtelijk en beheersbaar blijft.
QSEH Star ondersteunt zo organisaties bij een veilig, efficiënt en flexibel beheer van hun processen, ook in complexe teams.
Handige Features:
- Bibliotheek met sjablonen: Hergebruik onderdelen van een inspectie bij nieuwe inspecties.
- Tekenen op foto’s: Teken direct op de foto om extra aanwijzingen te geven, zodat meteen duidelijk is wat er aan de hand is en wat er moet gebeuren.
- Koppel wegingsfactor en kritieke punten: Bepaal vooraf de weging van elk controlepunt en markeer of het een kritiekpunt is, zodat de inspectie prioriteit kan geven aan belangrijke risico’s.
- Vakantieplanner: Voorkom dat acties worden toegewezen aan afwezige collega’s.
- Zoekfunctie: Zeer uitgebreide zoekfunctie met filters.
Meertalige ondersteuning in QSEH Star
QSEH Star ondersteunt meerdere talen, zodat gebruikers het systeem in hun voorkeurs taal kunnen gebruiken. Indien gewenst kunnen extra talen als meerwerk worden toegevoegd.
Daarnaast zijn er binnen QSEH Star op bepaalde invulvelden, zoals bij het registreren van een ongeval, mogelijkheden om automatisch vertalingen te genereren. De medewerker typt in zijn of haar eigen taal, waarna de tekst eronder direct wordt vertaald naar de gekozen taal.
➤ Deze module is indien gewenst te customizen – wij bieden een ongeëvenaarde flexibiliteit dankzij onze low-code technologie.
Module Incidenten
Incidenten melden, opvolgen en voorkomen
Met de Module Incidenten van QSEH Star kunnen medewerkers incidenten eenvoudig en laagdrempelig melden via de app, inclusief foto’s en opmerkingen, volledig anoniem indien gewenst.
Of het nu gaat om een lekkage, een pallet die in de regen staat of een heftruck die een stelling raakt: alles wordt snel en overzichtelijk geregistreerd en komt bij de juiste persoon terecht. Zet opvolgacties direct uit, start onderzoeken en analyseer oorzaken. Koppel preventieve maatregelen aan acties om herhaling te voorkomen en verbeter structureel de veiligheid.
Volg de voortgang van alle acties realtime via interactieve dashboards, bekijk data via uitgebreide zoekfuncties en dynamische grafieken, en genereer snel heldere rapportages. Zo houd je volledig inzicht in incidenten, openstaande acties en trends, terwijl alle resultaten centraal en overzichtelijk worden vastgelegd.
Melding van Incidenten
Of het nu gaat om een lekkage, een pallet die in de regen staat of een heftruck die een stelling raakt: medewerkers kunnen incidenten eenvoudig (ook anoniem) melden via de app, inclusief een foto en een opmerking. Een melding komt altijd bij de juiste persoon terecht, die acties uitzet naar de juiste afdeling of betrokken personen. Alles wordt snel en overzichtelijk vastgelegd.
Bij incidenten zonder letsel blijft de melding volledig binnen de Incidenten-module. Als er tijdens het proces blijkt dat er wel letsel is, kan de melding eenvoudig worden doorgestuurd naar de Ongevallen-module, zodat het correct wordt opgevolgd en het juiste proces wordt doorlopen.
Opvolgen en Voorkomen
Wanneer een incident wordt gemeld, kunnen er direct acties worden uitgezet en indien nodig een onderzoek worden opgezet om de oorzaak te achterhalen en preventieve maatregelen te nemen. QSEH Star ondersteunt hiervoor analysemethoden zoals 5W2H, 8D, Fishbone/Ishikawa.
Alle analyses zijn volledig gekoppeld aan opvolgacties en preventieve maatregelen, zodat herhaling van incidenten wordt voorkomen en de veiligheid structureel wordt verbeterd.
Volg de voortgang van alle acties realtime via interactieve dashboards en genereer rapportages met één klik. Zo houd je volledig inzicht in incidenten, openstaande acties en trends.
Voordelen:
- Efficiëntie (bespaar tijd en behoud controle)
- Bewijsvoering (voldoe aan steeds strenger wordende Wet- en regelgeving)
- Transparantie (van uitgezette acties en opvolging)
- Real Time gegevens
- Inzicht (in de relatie tussen cases)
Rollen en Rechten
QSEH Star kent drie type gebruikers: Heavy, Medium en Light. Deze indeling bepaalt welke functies en mogelijkheden iemand in het systeem kan gebruiken.
Daarnaast biedt QSEH Star een flexibele rollen- en rechtenstructuur. Dankzij deze structuur wordt niet alleen veiligheid gewaarborgd, maar ook compliance met AVG en andere regelgeving. Alleen de juiste personen hebben toegang tot de juiste informatie, terwijl alles overzichtelijk en beheersbaar blijft.
QSEH Star ondersteunt zo organisaties bij een veilig, efficiënt en flexibel beheer van hun processen, ook in complexe teams.
Handige Features:
- Eenvoudig melden via app – Voeg direct een foto, opmerking of betrokken persoon toe.
- QR-codes op locatie – Scan, meld en klaar: nóg eenvoudiger en sneller.
- Geavanceerde zoek- en filterfunctie – Vind snel en eenvoudig de juiste data.
- Automatische vertaling – Belangrijke velden worden direct vertaald naar de gewenste taal.
Meertalige ondersteuning in QSEH Star
QSEH Star ondersteunt meerdere talen, zodat gebruikers het systeem in hun voorkeurs taal kunnen gebruiken. Indien gewenst kunnen extra talen als meerwerk worden toegevoegd.
Daarnaast zijn er binnen QSEH Star op bepaalde invulvelden, zoals bij het registreren van een ongeval, mogelijkheden om automatisch vertalingen te genereren. De medewerker typt in zijn of haar eigen taal, waarna de tekst eronder direct wordt vertaald naar de gekozen taal.
➤ Deze module is indien gewenst te customizen – wij bieden een ongeëvenaarde flexibiliteit dankzij onze low-code technologie.
Module Ongevallen
Registreer en analyseer en voorkom arbeidsongevallen.
Van een kleine snee tot langdurige afwezigheid, elk ongeval met letsel verdient zorgvuldige registratie. Met de Module Ongevallen van QSEH Star leg je alle details vast: locatie, betrokkenen, type letsel, getuigen, kosten en bewijsstukken zoals foto’s en documenten.
In sommige landen is het verplicht om een volledig kostenoverzicht bij te houden; deze functionaliteit zit standaard in het systeem.
Markeer snel op een Interactive human figure waar het letsel zit en geef de ernst aan met een kleurcodes.
Zet correctieve en preventieve acties uit, genereer snel rapportages of gebruik de uitgebreide zoekfunctie met filters om direct de juiste informatie terug te vinden.
Snel en Compleet Registreren
Medewerkers registreren ongevallen snel en eenvoudig. Dankzij de automatische vertaalfunctie kan iedereen zich in zijn of haar eigen taal uitdrukken, zodat feiten correct worden vastgelegd.
Voeg eenvoudig relevante informatie toe, zoals foto’s, documenten en betrokkenen.
Op een interactive human figure geef je met één klik aan waar het letsel zit en hoe ernstig het is. Dit maakt het niet alleen eenvoudig voor registratie, maar levert ook heldere, visuele gegevens voor rapportages en trendanalyses, zodat management snel inzicht krijgt in veelvoorkomende letsels en risicogebieden.
Beheer, Opvolging, Analyse en Preventie
Beheer alle ongevallen centraal in één systeem en zet direct correctieve acties uit om de situatie veilig te stellen en verdere risico’s te voorkomen. QSEH Star ondersteunt je bij het analyseren van trends en het achterhalen van oorzaken van ongevallen, met ingebouwde analysetools en methodes zoals 5W2H en Ishikawa. Zo kun je gericht preventieve acties uitzetten en herhaling voorkomen.
Op basis van deze inzichten worden preventieve acties uitgezet om herhaling van ongevallen te voorkomen. Volg de voortgang van alle uitgezette acties via het interactieve dashboard, en ontvang meldingen wanneer taken van medewerkers overdue zijn. Zo houd je de naleving van alle acties eenvoudig in de gaten.
Genereer daarnaast overzichtelijke rapportages voor management en koppel bewijsstukken zoals foto’s of documenten. Op deze manier behoud je volledige controle over veiligheid, verbeter je processen continu en werk je systematisch aan een veiligere werkomgeving.
Voordelen:
- Volledige registratie inclusief kosten en bewijs
- Alleen toegankelijk voor bevoegden (GDPR-compliant)
- Start acties of onderzoeken direct vanuit de module
- Realtime dashboards en rapportagefuncties
- Vertaalfunctie voor internationale inzet
Rollen en Rechten
QSEH Star kent drie type gebruikers: Heavy, Medium en Light. Deze indeling bepaalt welke functies en mogelijkheden iemand in het systeem kan gebruiken.
Daarnaast biedt QSEH Star een flexibele rollen- en rechtenstructuur. Dankzij deze structuur wordt niet alleen veiligheid gewaarborgd, maar ook compliance met AVG en andere regelgeving. Alleen de juiste personen hebben toegang tot de juiste informatie, terwijl alles overzichtelijk en beheersbaar blijft.
QSEH Star ondersteunt zo organisaties bij een veilig, efficiënt en flexibel beheer van hun processen, ook in complexe teams.
Handige features:
- Interactive human figure: Markeer snel waar het letsel zit en hoe ernstig het is.
- Foto’s en documenten toevoegen: Bewijsstukken overzichtelijk bewaren.
- Acties koppelen: Correctieve en preventieve acties direct uitzetten en opvolgen.
- Rapportages en analyse: Genereer overzichtelijke rapportages en dashboards.
- Zoekfunctie en filters: Vind snel de juiste ongevallen of gegevens.
- Automatische vertaling: Medewerker typt in eigen taal, de tekst wordt direct vertaald.
Meertalige ondersteuning in QSEH Star
QSEH Star ondersteunt meerdere talen, zodat gebruikers het systeem in hun voorkeurs taal kunnen gebruiken. Indien gewenst kunnen extra talen als meerwerk worden toegevoegd.
Daarnaast zijn er binnen QSEH Star op bepaalde invulvelden, zoals bij het registreren van een ongeval, mogelijkheden om automatisch vertalingen te genereren. De medewerker typt in zijn of haar eigen taal, waarna de tekst eronder direct wordt vertaald naar de gekozen taal.
➤ Deze module is indien gewenst te customizen – wij bieden een ongeëvenaarde flexibiliteit dankzij onze low-code technologie.
Module Claims
Claims centraal en overzichtelijk beheren
Beheer claims gestructureerd en centraal, van registratie tot afhandeling.
Of het nu gaat om schadeclaims richting leveranciers, aansprakelijkheid bij klanten of letselclaims van medewerkers, dan komt er verzekeringswerk bij kijken en is het belangrijk dat alle documenten en communicatie tussen juridische en financiële afdelingen op één centrale plek wordt opgeslagen.
Door documenten, foto’s direct aan een claim te koppelen, blijft alle informatie overzichtelijk en centraal beschikbaar. Zo houd je overzicht en werk je efficiënter bij elk claimproces.
Inzicht in samenhang tussen cases
Nieuwe claims registreer je snel en volledig, inclusief documenten, foto’s, bewijsstukken en verklaringen. Acties wijs je eenvoudig toe aan de juiste personen of groepen, inclusief deadlines en prioriteiten.
Dankzij de modulaire opzet van QSEH Star kunnen organisaties al starten met één enkele module, maar de kracht zit in het inzicht dat ontstaat wanneer meerdere modules actief zijn, zoals Incidenten, Ongevallen of Klachten. Zo krijg je zicht op de samenhang tussen cases en kun je als organisatie gerichter sturen op procesoptimalisatie, het nemen van preventieve maatregelen en het beperken van risico’s.
Transparantie, sturing & rapportages — Altijd inzicht en grip
Met de Module Claims beschik je over realtime data en heb je altijd zicht openstaande en gesloten acties. Dankzij uitgebreide zoek- en filterfuncties vind je snel specifieke cases en kun je eenvoudig rapportages genereren.
QSEH Star biedt toegang tot een set van standaardrapportages. Hiermee kun je efficiënt sturen op kwaliteit, risicovermindering en procesverbetering. Voor uitgebreidere analyses kan QSEH Star geïntegreerd worden met een BI-tool, waardoor diepgaande analyses en managementrapportages mogelijk zijn.
Voordelen:
- Centraal overzicht van alle claims en bijbehorende documenten.
- Efficiënt beheer van acties en deadlines per afdeling of persoon.
- Sturen op procesverbetering en risicovermindering.
- Inzicht in relatie tussen cases bij gebruik van meerdere modules.
Rollen en Rechten
QSEH Star kent drie type gebruikers: Heavy, Medium en Light. Deze indeling bepaalt welke functies en mogelijkheden iemand in het systeem kan gebruiken.
Daarnaast biedt QSEH Star een flexibele rollen- en rechtenstructuur. Dankzij deze structuur wordt niet alleen veiligheid gewaarborgd, maar ook compliance met AVG en andere regelgeving. Alleen de juiste personen hebben toegang tot de juiste informatie, terwijl alles overzichtelijk en beheersbaar blijft.
QSEH Star ondersteunt zo organisaties bij een veilig, efficiënt en flexibel beheer van hun processen, ook in complexe teams.
Handige Features:
- Uitgebreide zoekfunctie en filters.
- Maak gebruik van standaard rapporages of kies voor integratie met BI-tool.
Meertalige ondersteuning in QSEH Star
QSEH Star ondersteunt meerdere talen, zodat gebruikers het systeem in hun voorkeurs taal kunnen gebruiken. Indien gewenst kunnen extra talen als meerwerk worden toegevoegd.
Daarnaast zijn er binnen QSEH Star op bepaalde invulvelden, zoals bij het registreren van een ongeval, mogelijkheden om automatisch vertalingen te genereren. De medewerker typt in zijn of haar eigen taal, waarna de tekst eronder direct wordt vertaald naar de gekozen taal.
Module Deviation
Meldingen en registratie van afwijkingen
Registreer proces-, product- of leveranciersafwijkingen snel en nauwkeurig. Of het nu gaat om een afwijkende temperatuurregistratie, een fout in productie of een verkeerd geleverde grondstof, met de Deviations-module van QSEH Star leg je alle afwijkingen gestructureerd vast.
De module ondersteunt zowel geplande afwijkingen (bijvoorbeeld een tijdelijke procedurewijziging) als ongeplande afwijkingen (zoals een fout in een eindcontrole of afwijkend testresultaat).
Nieuwe meldingen triggeren automatisch notificaties, zodat betrokken medewerkers direct geïnformeerd zijn en kunnen starten met de juiste acties. Zo krijgt je organisatie grip op afwijkingen en wordt continu verbeteren structureel ondersteund.
Achterhaal oorzaken en stuur bij
Start eenvoudig een onderzoek om grondoorzaken te achterhalen. QSEH Star ondersteunt meerdere analysemethoden, waaronder 8D, 5W2H, Fishbone-diagram en Root Cause Analysis. Hierdoor kunnen organisaties de methode kiezen die het meest geschikt is voor het type afwijking of volgens hun interne werkwijze.
Of het nu gaat om een complexe productafwijking, een procesprobleem of een leveranciersincident, de module biedt de flexibiliteit om het analyseproces volledig gestructureerd en consistent uit te voeren.
Koppel daarna acties direct aan de afwijking, inclusief prioriteit, verantwoordelijke en deadline. Volg de voortgang realtime via dashboards, zodat je altijd inzicht hebt in openstaande en afgeronde acties. Door dit gestructureerde proces te volgen, worden herhaling van afwijkingen voorkomen en blijven kwaliteit en veiligheid geborgd.
Rapportages & inzichten — Volledig overzicht en managementinformatie
De Module Deviation biedt uitgebreide rapportages en dashboards, waarmee je trends, terugkerende oorzaken en risicogebieden eenvoudig inzichtelijk maakt. Koppel afwijkingen eenvoudig aan andere relevante processen binnen QSEH Star, zoals klachten of audits om een volledig overzicht te krijgen van je kwaliteitsmanagement en verbeteracties.
Met overzichtelijke grafieken en rapporten kun je management en teams voorzien van actuele informatie, risico’s vroegtijdig signaleren en datagedreven besluiten nemen. Zo ondersteunt de module niet alleen dagelijkse procesbeheersing, maar ook strategische kwaliteitsverbetering.
Voordelen:
- Snelle en nauwkeurige registratie van afwijkingen (proces, product of leverancier).
- Direct inzicht in openstaande en afgeronde acties via dashboards.
- Ondersteuning van meerdere analysemethoden zoals 8D, 5W2H, Fishbone, Root Cause Analysis.
- Voorkomt herhaling van afwijkingen en verhoogt de kwaliteit en veiligheid.
- Bij afname van meerdere modules, zoals afwijkingen, klachten en audits, krijg je nóg beter inzicht in de samenhang tussen alle kwaliteitszaken.
Rollen en Rechten
QSEH Star kent drie type gebruikers: Heavy, Medium en Light. Deze indeling bepaalt welke functies en mogelijkheden iemand in het systeem kan gebruiken.
Daarnaast biedt QSEH Star een flexibele rollen- en rechtenstructuur. Dankzij deze structuur wordt niet alleen veiligheid gewaarborgd, maar ook compliance met AVG en andere regelgeving. Alleen de juiste personen hebben toegang tot de juiste informatie, terwijl alles overzichtelijk en beheersbaar blijft.
QSEH Star ondersteunt zo organisaties bij een veilig, efficiënt en flexibel beheer van hun processen, ook in complexe teams.
Handige Features:
- Automatische notificaties bij nieuwe meldingen.
- Koppelen van acties aan afwijkingen met prioriteit, verantwoordelijke en deadline.
- Realtime voortgangsmonitoring via dashboards.
- Ondersteuning van meerdere analysemethoden voor grondoorzaakanalyse.
- Rapportages en trendanalyse voor managementinformatie.
Meertalige ondersteuning in QSEH Star
QSEH Star ondersteunt meerdere talen, zodat gebruikers het systeem in hun voorkeurs taal kunnen gebruiken. Indien gewenst kunnen extra talen als meerwerk worden toegevoegd.
Daarnaast zijn er binnen QSEH Star op bepaalde invulvelden, zoals bij het registreren van een ongeval, mogelijkheden om automatisch vertalingen te genereren. De medewerker typt in zijn of haar eigen taal, waarna de tekst eronder direct wordt vertaald naar de gekozen taal.
Module Werkinstructies
Altijd toegang tot actuele werk- en veiligheidsinstructies
Met de Module Werkinstructies van QSEH Star hebben medewerkers altijd direct toegang tot de meest actuele en correcte werkinstructies. Instructies kunnen worden geüpload als video, PDF of afbeelding en gekoppeld aan QR-codes, die bij machines, werkplekken of kritieke locaties worden geplaatst.
Door de QR-code te scannen, krijgt een medewerker meteen toegang tot de juiste procedure of veiligheidsstap, zonder zoeken of wachten. Zo werken medewerkers nooit met verouderde informatie, wat essentieel is voor veiligheid, kwaliteit en onboarding. Tegelijkertijd registreert het systeem automatisch wie welke instructies heeft bekeken, zodat volledige bewijsvoering beschikbaar is.
Eenvoudig beheren, uploaden en toepassen
Organisaties kunnen instructies vooraf klaarzetten in de talen die op de werkvloer worden gesproken. QR-codes kunnen bijvoorbeeld worden ingezet bij veiligheidskritische machines, tijdens onboarding of tijdelijk na een incident waar extra alertheid nodig is.
Dit zorgt voor een veilige manier van werken, ondersteunt naleving van wet- en regelgeving zoals de Arbowet, ISO en VCA, en vermindert de afhankelijkheid van leidinggevenden. Kennis wordt beter geborgd en niet langer mondeling of versnipperd overgedragen.
Daarnaast registreert het systeem welke QSEH Star-gebruikers welke instructies hebben bekeken. In combinatie met de Module Trainingen en Certificering kan direct worden getoetst of medewerkers de instructies begrijpen.
Gebruiksgemak, veiligheid en directe toegang
Medewerkers scannen een QR-code en krijgen direct toegang tot alle actuele werk- en veiligheidsinstructies. Dit verhoogt de zelfstandigheid, verlaagt de foutkans en maakt het werk veiliger. Organisaties kunnen de instructies vooraf klaarzetten in de talen die op de werkvloer worden gesproken, zodat iedere medewerker de informatie direct in de eigen taal ontvangt. Dankzij de centrale inrichting kunnen instructies eenvoudig worden onderhouden en altijd up-to-date gehouden.
De Module Werkinstructies registreert automatisch wie welke instructies heeft bekeken, zodat volledige bewijsvoering beschikbaar is. In combinatie met de Module Trainingen en Certificering kan een medewerker bovendien direct zelf testen of hij of zij de instructies begrijpt en kan toepassen. Managers kunnen op deze manier eenvoudig overzicht houden en actief sturen op naleving en kennisniveau. Zo zorgt de module voor meer duidelijkheid, minder fouten en een aantoonbaar veiligere werkplek.
Voordelen:
- Altijd actuele instructies beschikbaar.
- Taalbarrières weggenomen.
- Verhoogt zelfstandigheid en vermindert fouten.
- Ondersteunt veiligheid en naleving van wet- en regelgeving.
- Beter geborgde kennis en consistentere werkwijze.
- Mogelijkheid tot bewijsvoering en rapportage.
Rollen en Rechten
QSEH Star kent drie type gebruikers: Heavy, Medium en Light. Deze indeling bepaalt welke functies en mogelijkheden iemand in het systeem kan gebruiken.
Daarnaast biedt QSEH Star een flexibele rollen- en rechtenstructuur. Dankzij deze structuur wordt niet alleen veiligheid gewaarborgd, maar ook compliance met AVG en andere regelgeving. Alleen de juiste personen hebben toegang tot de juiste informatie, terwijl alles overzichtelijk en beheersbaar blijft.
QSEH Star ondersteunt zo organisaties bij een veilig, efficiënt en flexibel beheer van hun processen, ook in complexe teams.
Handige Features:
- Genereer QR-codes.
- Automatische registratie van bekeken instructies in metadata.
- Koppeling met Module Trainingen en Certificering voor toetsen van begrip.
Meertalige ondersteuning in QSEH Star
QSEH Star ondersteunt meerdere talen, zodat gebruikers het systeem in hun voorkeurs taal kunnen gebruiken. Indien gewenst kunnen extra talen als meerwerk worden toegevoegd.
Daarnaast zijn er binnen QSEH Star op bepaalde invulvelden, zoals bij het registreren van een ongeval, mogelijkheden om automatisch vertalingen te genereren. De medewerker typt in zijn of haar eigen taal, waarna de tekst eronder direct wordt vertaald naar de gekozen taal.
➤ Deze module is indien gewenst te customizen – wij bieden een ongeëvenaarde flexibiliteit dankzij onze low-code technologie.
Module Document Management
Slim en veilig documentbeheer – centraal geregeld!
Met de Module Documentmanagement van QSEH Star beheer je al je documenten op één centrale plek. Versiebeheer, toegangscontrole en traceerbaarheid zorgen ervoor dat medewerkers altijd met de juiste en actuele documenten werken.
Documenten doorlopen een helder lifecyclebeheer: van concept, review, goedkeuring, actief, volledig traceerbaar en voorzien van automatische herinneringen, bijvoorbeeld voor jaarlijks terugkerende controles of verplichte updates van procedures. Zo werk je veilig, compliant en efficiënt, zonder dat belangrijke reviews worden vergeten.
Altijd de juiste documenten binnen handbereik
Het is cruciaal dat medewerkers altijd toegang hebben tot de juiste en actuele documenten. Met QSEH Star worden handboeken, procedures en werkafspraken centraal beschikbaar gesteld op het dashboard, zodat iedereen altijd met de correcte versies werkt.
Rechten kunnen worden toegewezen per gebruiker, afdeling, documentstatus of versie, zodat gevoelige informatie alleen toegankelijk is voor bevoegden. Automatische herinneringen zorgen ervoor dat belangrijke updates of periodieke controles, zoals jaarlijkse reviews van procedures, nooit vergeten worden.
Zo kunnen medewerkers snel en veilig hun werk uitvoeren, volledig gesteund door betrouwbare en actuele informatie.
Volledige controle en traceerbaarheid
Voor beheerders en managers biedt QSEH Star volledige controle over het documentbeheer. Dankzij de integratie met SharePoint is veilige opslag van werkversies mogelijk, terwijl centrale metadata, versiebeheer en toegangscontrole volledig via QSEH Star worden geregeld.
Elke wijziging en update wordt automatisch vastgelegd in een audittrail, zodat altijd duidelijk is wie wat heeft aangepast en wanneer.
Dankzij de krachtige filters en geavanceerde zoekfunctie vind je direct het juiste document of de gewenste versie, volledig traceerbaar en klaar voor rapportages. Zo kun je een volledig overzicht van documenten, versies, status en toegangsrechten genereren, zodat je snel kunt aantonen dat alles up-to-date en compliant is bij interne of externe controles.
Documenten doorlopen een gestructureerde workflow met automatische meldingen voor review en goedkeuring, waardoor alles actueel en compliant blijft. Volledig versiebeheer, centrale opslag en lifecycle management minimaliseren risico’s op fouten en waarborgen dat het kwaliteitssysteem betrouwbaar blijft.
Voordelen:
- Efficiënt beheer: Alle documenten op één centrale plek.
- Tijdwinst: Automatische workflows en herinneringen.
- Compliance & traceerbaarheid: Volledige audittrail van wijzigingen.
- Veilige samenwerking: Alleen bevoegde gebruikers hebben toegang.
- Snel informatie vinden: Dankzij uitgebreide zoekfunctie en filters.
Rollen en Rechten
QSEH Star kent drie type gebruikers: Heavy, Medium en Light. Deze indeling bepaalt welke functies en mogelijkheden iemand in het systeem kan gebruiken.
Daarnaast biedt QSEH Star een flexibele rollen- en rechtenstructuur. Dankzij deze structuur wordt niet alleen veiligheid gewaarborgd, maar ook compliance met AVG en andere regelgeving. Alleen de juiste personen hebben toegang tot de juiste informatie, terwijl alles overzichtelijk en beheersbaar blijft.
QSEH Star ondersteunt zo organisaties bij een veilig, efficiënt en flexibel beheer van hun processen, ook in complexe teams.
Handige features:
- Lifecyclebeheer: Volledige traceerbaarheid van documenten.
- Versiebeheer: Inzicht in actuele en eerdere versies.
- Toegangscontrole: Per gebruiker, afdeling of documentstatus instelbaar.
- SharePoint-integratie: Veilig werken met actuele werkversies.
- Dashboard & snelle toegang: Medewerkers zien alleen relevante documenten.
- >b>Automatische workflows & herinneringen: Voor review, goedkeuring en updates.
- Rapportages & audits: Direct beschikbaar voor interne of externe controles.
Meertalige ondersteuning in QSEH Star
QSEH Star ondersteunt meerdere talen, zodat gebruikers het systeem in hun voorkeurs taal kunnen gebruiken. Indien gewenst kunnen extra talen als meerwerk worden toegevoegd.
Daarnaast zijn er binnen QSEH Star op bepaalde invulvelden, zoals bij het registreren van een ongeval, mogelijkheden om automatisch vertalingen te genereren. De medewerker typt in zijn of haar eigen taal, waarna de tekst eronder direct wordt vertaald naar de gekozen taal.
Module Interne / Externe Audits
Van planning tot opvolging: volledig inzicht en controle
Audits zijn essentieel om processen te verbeteren, risico’s te herkennen en te laten zien dat de organisatie voldoet aan Wet- en Regelgeving. Voor de kwaliteitsafdeling betekent dit het plannen van meerdere audits per jaar, het opvolgen van actiepunten en het ondersteunen van onaangekondigde audits.
Bevindingen, bewijs en acties moeten altijd volledig aantoonbaar zijn voor interne en externe controles. Met deze Module regel je dit vanuit één centrale omgeving: je plant audits, beheert checklists, registreert bevindingen (inclusief foto’s en documenten), wijst acties toe en volgt voortgang realtime.
Onaangekondigde audits zijn eenvoudig te ondersteunen doordat processen, documenten en acties volledig traceerbaar zijn. Acties wijs je direct toe met verantwoordelijke en deadline, terwijl realtime dashboards inzicht geven in risico’s en openstaande punten.
Planning, registratie en realtime inzicht
Bevindingen, bewijs en acties moeten altijd volledig aantoonbaar zijn voor interne en externe controles. Met deze module regel je dit vanuit één centrale omgeving: je plant audits, beheert checklists, registreert bevindingen (inclusief foto’s en documenten), wijst acties toe en volgt voortgang realtime.
Onaangekondigde audits worden eenvoudig ondersteund doordat processen, documenten en acties volledig traceerbaar zijn. Acties wijs je direct toe met verantwoordelijke en deadline, terwijl realtime dashboards inzicht geven in risico’s en openstaande punten.
Acties oppakken en signalen melden
Elke user heeft een persoonlijk dashboard met alle toegewezen acties, inclusief prioriteit, deadlines en status, zodat altijd volledig overzicht hebt over welke acties uitgevoerd moeten worden en welke direct aandacht vragen.
Acties worden opgepakt en bevindingen worden vastgelegd met foto’s, documenten of opmerkingen als bewijsvoering. Alle acties worden centraal geregistreerd, inclusief verantwoordelijken en deadlines en zijn traceerbaar over meerdere audits. Zo is altijd duidelijk welke acties nog openstaan, welke zijn afgerond en hoe afwijkingen worden opgevolgd om verbeteringen effectief door te voeren.
Via de notificatie–app kunnen signalen worden gemeld, desgewenst anoniem, zodat belangrijke observaties nooit verloren gaan. Alle acties, meldingen en bewijsstukken worden centraal opgeslagen, waardoor elke stap van het auditproces traceerbaar en aantoonbaar is. Dit zorgt voor een gestructureerd, compliant en veilig auditproces, waarbij overzicht, bewijsvoering en opvolging volledig gewaarborgd zijn.
Voordelen:
- Centraal en traceerbaar overzicht van acties, bevindingen en bewijsvoering
- Realtime inzicht in openstaande acties, deadlines en verantwoordelijken
- Volg afwijkingen systematisch op en voer verbeteringen door
- Ondersteuning van interne audits en externe controles
- Biedt optie om anoniem te melden via de notificatie-app
- Volledig aantoonbaar auditproces voor compliance en audits
Rollen en Rechten
QSEH Star kent drie type gebruikers: Heavy, Medium en Light. Deze indeling bepaalt welke functies en mogelijkheden iemand in het systeem kan gebruiken.
Daarnaast biedt QSEH Star een flexibele rollen- en rechtenstructuur. Dankzij deze structuur wordt niet alleen veiligheid gewaarborgd, maar ook compliance met AVG en andere regelgeving. Alleen de juiste personen hebben toegang tot de juiste informatie, terwijl alles overzichtelijk en beheersbaar blijft.
QSEH Star ondersteunt zo organisaties bij een veilig, efficiënt en flexibel beheer van hun processen, ook in complexe teams.
Handige features:
- Foto-annotatiefunctie: mogelijkheid voor markering op foto’s
- Koppeling van acties aan verantwoordelijken en deadlines
- Realtime dashboards voor voortgang, trends, risico’s en openstaande acties
- Uitgebreide zoek- en filterfunctionaliteit
- Notificatie-app voor veilig en desgewenst anoniem melden van signalen
- Analysemogelijkheden oa 5W2H, Ishikawa en 8D-methodieken
- Traceerbaarheid van acties over meerdere audits en volledige bewijsvoering
Meertalige ondersteuning in QSEH Star
QSEH Star ondersteunt meerdere talen, zodat gebruikers het systeem in hun voorkeurs taal kunnen gebruiken. Indien gewenst kunnen extra talen als meerwerk worden toegevoegd.
Daarnaast zijn er binnen QSEH Star op bepaalde invulvelden, zoals bij het registreren van een ongeval, mogelijkheden om automatisch vertalingen te genereren. De medewerker typt in zijn of haar eigen taal, waarna de tekst eronder direct wordt vertaald naar de gekozen taal.
➤ Deze module is indien gewenst te customizen – wij bieden een ongeëvenaarde flexibiliteit dankzij onze low-code technologie.
Module Toolbox-meetings
Van planning tot registratie: alles overzichtelijk en compliant
Toolboxmeetings zijn essentieel om medewerkers bewust te maken van risico’s, procedures te bespreken en veilig gedrag te stimuleren, en dragen zo bij aan een sterke veiligheidscultuur.
In de praktijk lopen organisaties echter tegen uitdagingen aan: meerdere meetings per jaar plannen (bij VCA* minimaal 4, bij VCA** 10), aanwezigheden bijhouden, instructies helder overbrengen en fysieke en online sessies combineren.
Met de moduleToolboxmeeting zijn deze uitdagingen verleden tijd. QSEH Star faciliteert volledige planning, verstuurt uitnodigingen en herinneringen, en ondersteunt interactieve sessies: zowel online als fysiek.
Aanwezigheid, documenten, instructievideo’s, chat en kennisbevestiging worden centraal geregistreerd, waardoor compliance eenvoudig aantoonbaar is en managers volledig overzicht houden.
Plannen, uitnodigen en registreren
Managers kunnen toolboxmeetings eenvoudig opzetten, plannen en deelnemers uitnodigen, inclusief het toevoegen van een volledige agenda. Automatische herinneringen helpen medewerkers op de hoogte te blijven van aankomende sessies, terwijl het systeem duidelijk registreert wie aanwezig was en wie de sessie nog moet volgen.
Instructievideo’s, documenten en checklists kunnen eenvoudig worden toegevoegd, zodat de voorbereiding volledig en overzichtelijk is.
Alle gegevens worden centraal opgeslagen, waardoor managers altijd inzicht hebben in deelname en gebruikte materialen, en eenvoudig kunnen aantonen dat VCA-compliance en interne audits worden nageleefd. Zo bespaart de module tijd bij de organisatie van meetings en draagt tegelijkertijd bij aan een consistente veiligheidscultuur binnen de organisatie.
Volgen, meedoen en leren
Medewerkers worden uitgenodigd voor toolboxmeetings en hebben altijd toegang tot alle instructies, documenten en instructievideo’s. Als een medewerker een sessie mist, stuurt het systeem automatisch een herinnering, zodat hij of zij de meeting alsnog kan volgen.
Dankzij de ingebouwde chatfunctie kunnen medewerkers vragen stellen en opmerkingen plaatsen, waardoor de sessies interactief en leerzaam zijn. Na afloop kunnen ze hun kennis toetsen via een korte quiz of een ‘Learn & Understood’-bevestiging. Zo krijgen ze bevestiging dat ze de stof beheersen en weten hoe ze veilig moeten werken.
Alle gegevens worden centraal opgeslagen, waardoor managers direct inzicht hebben in deelname en kennis. Zo wordt veiligheid niet alleen besproken, maar ook actief geleerd, getoetst en aantoonbaar gemaakt in de dagelijkse praktijk – voor een veiliger en bewuster werkklimaat voor iedereen.
Voordelen:
- Plan sessies en nodig deelnemers eenvoudig uit met automatische reminders
- Registreer aanwezigheid en volg wie nog niet heeft deelgenomen
- Maak sessies interactief met een ingebouwde chatfunctie
- Voeg links toe naar instructie- en veiligheidsvideo’s
- Test de kennis met een ‘Learn & Understood’-bevestiging of interactieve quiz
- Efficiënt, aantoonbaar en volledig digitaal
- Voldoet aan VCA-eisen en biedt inzicht in deelname en begrip
Rollen en Rechten
QSEH Star kent drie type gebruikers: Heavy, Medium en Light. Deze indeling bepaalt welke functies en mogelijkheden iemand in het systeem kan gebruiken.
Daarnaast biedt QSEH Star een flexibele rollen- en rechtenstructuur. Dankzij deze structuur wordt niet alleen veiligheid gewaarborgd, maar ook compliance met AVG en andere regelgeving. Alleen de juiste personen hebben toegang tot de juiste informatie, terwijl alles overzichtelijk en beheersbaar blijft.
QSEH Star ondersteunt zo organisaties bij een veilig, efficiënt en flexibel beheer van hun processen, ook in complexe teams.
Handige features:
- Ingebouwde interactieve chat voor vragen en opmerkingen
- Quizzen en ‘Learn & Understood’-bevestiging voor kenniscontrole
Meertalige ondersteuning in QSEH Star
QSEH Star ondersteunt meerdere talen, zodat gebruikers het systeem in hun voorkeurs taal kunnen gebruiken. Indien gewenst kunnen extra talen als meerwerk worden toegevoegd.
Daarnaast zijn er binnen QSEH Star op bepaalde invulvelden, zoals bij het registreren van een ongeval, mogelijkheden om automatisch vertalingen te genereren. De medewerker typt in zijn of haar eigen taal, waarna de tekst eronder direct wordt vertaald naar de gekozen taal.
➤ Deze module is indien gewenst te customizen – wij bieden een ongeëvenaarde flexibiliteit dankzij onze low-code technologie.
Module Training en certificering
Beheren en monitoren
Managers kunnen trainingen eenvoudig opzetten, plannen en deelnemers uitnodigen. Zowel interne als externe opleidingen kunnen worden toegevoegd, inclusief links naar e-learnings, lesmateriaal en toetsvragen.
Het systeem houdt bij wanneer certificaten vervallen en stuurt automatisch herinneringen naar medewerkers. Zo kan een manager tijdig actie ondernemen en blijft het team compliant.
Medewerkers bevestigen hun kennis via de Read & Understood-functie, en tests of quizzen helpen de voortgang inzichtelijk te maken. Alle gegevens worden centraal opgeslagen, waardoor managers volledige grip hebben op opleidingsstatus, bevoegdheden en compliance.
Volgen en leren
Medewerkers kunnen trainingen volgen op elk gewenst moment en vanaf elke locatie. Ze hebben directe toegang tot alle benodigde materialen, zoals documenten, e-learnings, instructievideo’s en toetsvragen.
Met de Read & Understood-functie kunnen medewerkers eenvoudig aangeven dat zij de aangeboden informatie hebben gelezen en begrepen. Dit maakt het voor managers inzichtelijk wie volledig up-to-date is. Daarnaast bieden interactieve quizzen en tests directe feedback over de mate van kennisbeheersing, zodat medewerkers precies weten waar zij nog kunnen verbeteren.
Het systeem verstuurt automatisch notificaties wanneer een uitnodiging voor een training bijna verloopt, een certificaat dreigt te vervallen of wanneer een medewerker een verplichte training nog niet heeft afgerond. Deze meldingen worden zowel naar de medewerker als naar de manager gestuurd, zodat beide partijen tijdig inzicht hebben in openstaande acties en naderende deadlines.
Dankzij deze herinneringen blijven medewerkers volledig up-to-date en missen zij nooit meer een cruciale opleiding, training of hercertificering. Managers behouden tegelijkertijd overzicht en kunnen waar nodig gericht bijsturen.
Voordelen:
- Efficiënt beheer van interne en externe trainingen
- Automatische herinneringen voor vervaldata
- Directe toegang tot trainingsmateriaal en e-learning links
- Read & Understood-functie voor kennisborging
- Mogelijkheid tot toetsing via quiz of testvragen
- Volledige trainingshistorie per medewerker
- Up-to-date registraties voor compliance en audits
- Inzicht in bevoegdheden en opleidingsstatus
Rollen en Rechten
QSEH Star kent drie type gebruikers: Heavy, Medium en Light. Deze indeling bepaalt welke functies en mogelijkheden iemand in het systeem kan gebruiken.
Daarnaast biedt QSEH Star een flexibele rollen- en rechtenstructuur. Dankzij deze structuur wordt niet alleen veiligheid gewaarborgd, maar ook compliance met AVG en andere regelgeving. Alleen de juiste personen hebben toegang tot de juiste informatie, terwijl alles overzichtelijk en beheersbaar blijft.
QSEH Star ondersteunt zo organisaties bij een veilig, efficiënt en flexibel beheer van hun processen, ook in complexe teams.
Handige features:
- Read & Understood-bevestiging voor kennisborging
- Quizzen en toetsvragen om kennis te testen
- Automatische herinneringen bij vervaldata
- Centrale opslag van alle trainings- en certificeringsgegevens
- Links naar externe cursussen en e-learnings
- Efficiënt beheer van interne en externe opleidingen
Meertalige ondersteuning in QSEH Star
QSEH Star ondersteunt meerdere talen, zodat gebruikers het systeem in hun voorkeurs taal kunnen gebruiken. Indien gewenst kunnen extra talen als meerwerk worden toegevoegd.
Daarnaast zijn er binnen QSEH Star op bepaalde invulvelden, zoals bij het registreren van een ongeval, mogelijkheden om automatisch vertalingen te genereren. De medewerker typt in zijn of haar eigen taal, waarna de tekst eronder direct wordt vertaald naar de gekozen taal.
➤ Deze module is indien gewenst te customizen – wij bieden een ongeëvenaarde flexibiliteit dankzij onze low-code technologie.
Module Risicomanagement
Grip op risico’s: inzicht, beheersing en reductie in één overzicht
Een actuele Risico-Inventarisatie & -Evaluatie (RI&E) is verplicht volgens de Arbowet en vormt de basis voor veilig werken en aantoonbare compliance. Organisaties moeten risico’s herkennen, beoordelen en beheersen. Van fysieke belasting en gevaarlijke stoffen tot machineveiligheid en psychosociale risico’s: in de praktijk raken risico’s en maatregelen vaak versnipperd, verouderd of moeilijk te bewaken, terwijl audits en inspecties actuele en onderbouwde informatie vereisen.
Met de Module Risicomanagement van QSEH Star breng je alle risico’s centraal samen in één systeem. Risico’s kunnen worden beoordeeld in een flexibele risicomatrix, maatregelen en bewijs worden gekoppeld, en acties worden digitaal opgevolgd. Zo voldoe je eenvoudig aan wet- en regelgeving, werk je met actuele inzichten en versterk je structureel de veiligheidscultuur binnen de organisatie.
Centraal beheren van risico’s
Bestaande RI&E-documenten kunnen eenvoudig worden ingelezen, zodat alle risico’s centraal beschikbaar zijn en direct verder kunnen worden beheerd. Elk risico kan worden beoordeeld in een flexibele risicomatrix, waarbij kleuren direct aangeven hoe groot de kans en impact is.
In de matrix is ook zichtbaar welk effect gekoppelde mitigerende maatregelen hebben, zodat in één oogopslag duidelijk wordt welke risico’s effectief worden verminderd.
Met de uitgebreide zoekfunctie kunnen specifieke risico’s of groepen van risico’s snel worden teruggevonden. Op basis hiervan kunnen rapportages worden gemaakt, of kan worden gekozen voor een integratie met een BI-tool voor diepgaande analyses, zodat inzicht en overzicht in risicobeheersing altijd beschikbaar zijn.
Acties uitzetten en opvolgen
Acties worden toegewezen aan een persoon of groep, inclusief deadlines en herinneringen. Verantwoordelijken leggen bewijsmateriaal vast, zoals documenten of foto’s van genomen maatregelen.
Check bij een incident of het bijbehorende risico al is geregistreerd; ontbreekt het, dan kan het worden toegevoegd en beoordeeld. Zo blijft risicomanagement een doorlopend en actueel proces.
Filters en de uitgebreide zoekfunctie maken het mogelijk snel inzicht te krijgen in uitgezette acties, openstaande acties en de voortgang van maatregelen. Rapportages kunnen op basis hiervan eenvoudig worden opgesteld, zodat het overzicht behouden blijft en risicobeheersing transparant en aantoonbaar is.
Voordelen:
- Centraal beheer van risico’s en bestaande RI&E’s.
- Flexibele risicomatrix voor prioritering en inzicht in effect van maatregelen.
- Acties eenvoudig uitzetten, opvolgen en bewijs vastleggen.
- Continu bijhouden en bijstellen van risico’s.
- Uitgebreide zoekfunctie en filters voor snel inzicht.
- Mogelijkheid tot rapportages of BI-integratie voor diepgaande analyses.
- Transparant en aantoonbaar risicobeheer, geschikt voor audits en compliance.
Rollen en Rechten
QSEH Star kent drie type gebruikers: Heavy, Medium en Light. Deze indeling bepaalt welke functies en mogelijkheden iemand in het systeem kan gebruiken.
Daarnaast biedt QSEH Star een flexibele rollen- en rechtenstructuur. Dankzij deze structuur wordt niet alleen veiligheid gewaarborgd, maar ook compliance met AVG en andere regelgeving. Alleen de juiste personen hebben toegang tot de juiste informatie, terwijl alles overzichtelijk en beheersbaar blijft.
QSEH Star ondersteunt zo organisaties bij een veilig, efficiënt en flexibel beheer van hun processen, ook in complexe teams.
Handige Features:
- Uitgebreide zoekfunctie en filters.
- Flexibele risicomatrix.
- Mogelijkheid om bestaande RI&E’s in te lezen.
- Realtime dashboards voor overzicht van risico’s, acties en voortgang.
- Inzicht in relatie tussen Cases.
Meertalige ondersteuning in QSEH Star
QSEH Star ondersteunt meerdere talen, zodat gebruikers het systeem in hun voorkeurs taal kunnen gebruiken. Indien gewenst kunnen extra talen als meerwerk worden toegevoegd.
Daarnaast zijn er binnen QSEH Star op bepaalde invulvelden, zoals bij het registreren van een ongeval, mogelijkheden om automatisch vertalingen te genereren. De medewerker typt in zijn of haar eigen taal, waarna de tekst eronder direct wordt vertaald naar de gekozen taal.
Module Specificaties
Beheer productspecificaties foutloos en gestructureerd
Documenteer eenvoudig ingrediënten, allergenen, additieven en recepturen per product. Met de Specificatie module van QSEH Star beheer je alle product- en receptinformatie volledig centraal, zodat je altijd werkt met de meest actuele en consistente gegevens. Dit vormt een belangrijke basis voor een betrouwbare en correcte etikettering die voldoet aan EU-verordeningen en nationale voedselwetgeving.
Naast standaardinformatie kun je ook product specifieke waarden vastleggen, zoals voedingswaarden, samenstellingen of andere kenmerkende eigenschappen per product. Deze module wordt gebruikt bij klanten in uiteenlopende sectoren binnen food (van bakkerij tot vleesverwerking) en feed (diervoeding).
Zo ontstaat een compleet overzicht van alle kenmerken die je nodig hebt voor kwaliteitsborging, klantcommunicatie en interne procesbeheersing. De module helpt organisaties een stabiele, overzichtelijke en toekomstbestendige structuur op te bouwen voor al hun productspecificaties, waardoor kennis niet meer verspreid of versnipperd raakt.
Efficiënt, gecontroleerd en volledig traceerbaar
Met de Excel-importfunctie upload je grote datasets snel en foutloos in het systeem. Automatische gegevensvalidatie en versiebeheer zorgen voor een gecontroleerd proces, waarbij informatie overzichtelijk en up-to-date blijft.
De audit-trail biedt inzicht in wie welke gegevens heeft gewijzigd en wanneer essentieel voor interne controles, audits en verantwoording richting klanten of toezichthouders. Zo blijft je productinformatie betrouwbaar, transparant en eenvoudig te beheren.
Daarnaast kun je met de module eenvoudig controleren of specificaties voldoen aan interne standaarden of klantvereisten, en krijg je een compleet overzicht van alle producten en recepturen. Dit maakt het beheren van complexe productinformatie overzichtelijk, versnelt interne processen en vermindert het risico op inconsistenties.
Flexibele lay-outs en meertalige specificaties
Met de Specificatie module kun je lay-outs volledig afstemmen op klantspecifieke eisen, markten of interne standaarden. Je bepaalt zelf welke velden zichtbaar zijn, in welke volgorde informatie wordt getoond en hoe bepaalde onderdelen worden gegroepeerd. Dit maakt de module bijzonder geschikt voor organisaties die met verschillende merken, private labels of exportmarkten werken.
De software ondersteunt berekeningen zoals percentages van ingrediënten, voedingswaarden, allergeneninformatie en additieven.
Alle specificaties kunnen worden geëxporteerd naar overzichtelijke PDF’s, in meerdere talen, zodat klanten altijd de juiste en actuele productinformatie hebben. Zo blijft de communicatie duidelijk, consistent en goed afgestemd op de wensen van de klant of de markt.
Voordelen:
- Altijd actuele en consistente productinformatie voor interne en externe processen.
- Centrale opslag van alle producten, ingrediënten en recepturen.
- Verbeterde efficiëntie en controle bij interne audits en verantwoording.
- Flexibel inzetbaar voor verschillende merken, klanten of markten.
- Meertalig beschikbaar voor internationale communicatie.
- Eenvoudig aan te passen aan branche- of klant-specifieke eisen.
Rollen en Rechten
QSEH Star kent drie type gebruikers: Heavy, Medium en Light. Deze indeling bepaalt welke functies en mogelijkheden iemand in het systeem kan gebruiken.
Daarnaast biedt QSEH Star een flexibele rollen- en rechtenstructuur. Dankzij deze structuur wordt niet alleen veiligheid gewaarborgd, maar ook compliance met AVG en andere regelgeving. Alleen de juiste personen hebben toegang tot de juiste informatie, terwijl alles overzichtelijk en beheersbaar blijft.
QSEH Star ondersteunt zo organisaties bij een veilig, efficiënt en flexibel beheer van hun processen, ook in complexe teams.
Handige Features:
- Excel-import voor snelle en foutloze data-invoer.
- Automatische berekeningen (ingrediëntenpercentages, allergenen, additieven).
- PDF-export in meerdere talen.
- Low-code platform voor extra velden en maatwerk.
- Versiebeheer en audit-trail voor transparantie en controle.
- Overzichtelijke dashboards van alle specificaties.
Meertalige ondersteuning in QSEH Star
QSEH Star ondersteunt meerdere talen, zodat gebruikers het systeem in hun voorkeurs taal kunnen gebruiken. Indien gewenst kunnen extra talen als meerwerk worden toegevoegd.
Daarnaast zijn er binnen QSEH Star op bepaalde invulvelden, zoals bij het registreren van een ongeval, mogelijkheden om automatisch vertalingen te genereren. De medewerker typt in zijn of haar eigen taal, waarna de tekst eronder direct wordt vertaald naar de gekozen taal.
➤ Deze module is indien gewenst te customizen – wij bieden een ongeëvenaarde flexibiliteit dankzij onze low-code technologie.